POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE 

Data intrării în vigoare: 15.11.2021

• Cine suntem noi, operatorul de date cu caracter personal?

Website-ul https://we-conn.com/ (în continuare ”Website-ul”) este operat de societatea WECONN SD S.R.L., persoană juridică română, cu sediul în Mun. Timișoara, Intrarea Meseriașilor, nr. 3, bl. A3, sc. C, ap. 4, Jud. Timiș, cod fiscal RO 40845977, înmatriculată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Timiș sub nr. J35/1533/2019, e-mail privacy@we-conn.com, telefon 0732480096 (în continuare ” WECONN”, ”noi”, ”a noastră”).

• Care este scopul acestei politici și de ce ar trebui să o citiți cu atenție?

Prezenta politică vă informează cu privire la modul în care WECONN prelucrează datele dvs. cu caracter personal atunci când utilizați acest Website, când ne trimiteți CV-uri în scop de recrutare, când achiziționați serviciile noastre, când intrați în relații contractuale cu noi sau când interacționați cu noi în alt mod. Orice informații suplimentare pot fi obținute utilizând datele din secțiunea ”Contactați-ne” de mai jos. 

• Definiții 

Website înseamnă https://we-conn.com/, operat de societatea WECONN.

Date cu caracter personal înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă; o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Prelucrarea datelor cu caracter personal înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

Operator înseamnă persoana fizică sau juridică care (singură sau împreună cu altele), stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal. În înțelesul prezentei politici, WECONN este operatorul datelor dvs. cu caracter personal. 

Operatori asociați înseamnă doi sau mai mulți operatori care stabilesc în comun scopurile și mijloacele de prelucrare. WECONN poate fi, în anumite cazuri, operator asociat cu alte companii în ceea ce privește prelucrarea anumitor date cu caracter personal care vă privesc. 

Persoană împuternicită de operator înseamnă persoana fizică sau juridică care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului. În anumite cazuri, WECONN poate folosi serviciile unor persoane împuternicite pentru a prelucra datele dvs. cu caracter personal. 

Cookie înseamnă un fișier text de mici dimensiuni care este descărcat pe echipamentul dvs. terminal (cum ar fi, de exemplu, un computer sau un smartphone) atunci când accesați un site web și care permite site-ului web să vă recunoască dispozitivul și să stocheze anumite informații despre preferințele sau istoricul căutărilor dvs.

• Categoriile de date cu caracter personal pe care le prelucrăm, scopurile și  temeiul juridic al prelucrării.

Prezentul capitol vă explică ce date colectăm cu privire la dvs., cum le colectăm (direct de la dvs., de la terțe părți sau în mod automat), în ce scop și care este temeiul legal pe care ne bazăm. Deși depunem toate eforturile pentru a identifica toate datele cu caracter personal pe care le prelucrăm, totuși, circumstanțe concrete pot face să prelucrăm și alte date, în funcție și de conduita pe care dvs. o aveți în relația cu noi.

În orice caz, ne obligăm să avem o atitudine transparentă în relația cu dvs. și să prelucrăm datele dvs. în acord cu cerințele Regulamentului (UE) 2016/679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (în continuare ”Regulamentul”). 

• În relația cu persoanele pe care le recrutăm pentru clienții WECONN, diverși angajatori din România și străinătate

WECONN este o companie de recrutare personal. Prin serviciile noastre, ajutăm diverși angajatori, din România și din străinătate, să găsească candidații potriviți pentru posturile lor vacante. Prin urmare, vom urmări obținerea CV-urilor persoanelor care ar putea fi interesate de schimbarea locului de muncă cu scopul de a face o evaluare a competențelor și calificărilor candidaților și de a le transmite clienților noștri (diverși angajatori), în scop de recrutare (scopul prelucrării). 

În relația cu persoanele pe care le recrutăm pentru clienții WECONN, prelucrăm următoarele categorii de date: date incluse în CV (după caz, date de identificare, data nașterii, sexul, cetățenia, date de contact, funcția/ ocupația, locul de muncă, educația, formarea și experiența profesională, performanțe profesionale și promovări, premii, cunoștințe, competențe, limbi străine, fotografie de profil etc.), date privind job-ul dorit, motivul schimbării job-ului, așteptări salariale și eventuale alte date, după caz. Aceste date le putem primi direct de la persoanele recrutate sau le putem obține prin accesarea profilului creat pe platforma LinkedIn.

Prelucrarea datelor dvs., în scopurile de mai sus, o vom face în baza consimțământului dvs., temeiul juridic fiind art. 6 alin.(1) lit. a) din Regulament. Astfel, atunci când ne transmiteți un CV, vă exprimați acordul pentru ca datele dvs. cu caracter personal să fie prelucrate de WECONN, în scopurile descrise mai sus. De asemenea, dacă vă exprimați acordul în acest sens, WECONN va transmite datele dvs. către clienții săi,  potențiali angajatori din România și străinătate. 

Atunci când transmitem datele dvs. către clienții noștri, devenim operatori asociați cu aceștia în ceea ce privește prelucrarea datelor dvs. în scop de recrutare. Pentru a prelucra datele dvs. cu caracter personal în comun cu clienții noștri, am încheiat cu aceștia acorduri de prelucrare a datelor cu caracter personal, acorduri prin care am stabilit responsabilitățile fiecărei companii pentru îndeplinirea obligațiilor privind prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal. Indiferent de alocarea responsabilităților între noi, dvs. vă puteți exercita în continuare drepturile cu privire la oricare dintre operatori: WECONN sau clienții săi. 

Dacă pe viitor nu veți mai dori să vă prelucrăm datele (noi sau clienții noștri), vă puteți retrage oricând consimțământul printr-o simplă cerere transmisă prin e-mail la privacy@we-conn.com caz în care WECONN va șterge datele dvs. și va informa angajatorii cărora le-a transmis datele dvs. cu privire la retragerea consimțământului. 

• În relația cu persoanele pe care le recrutăm în vederea angajării în cadrul WECONN

• În relația cu salariații WECONN

• În relația cu persoanele aflate în întreținerea salariaților WECONN

• În relația cu clienții, furnizorii și colaboratorii precum și în relația cu reprezentanții și persoanele de contact ale clienților, furnizorilor și colaboratorilor WECONN

• În relația cu persoanele care ne solicită o ofertă de servicii 

• În relația cu utilizatorii acestui Website sau cu terțele persoane care interacționează cu noi în alt mod 

• În relația cu persoanele vizate care își exercită drepturile în baza Regulamentului 

• Cât timp stocăm datele dvs.?

WECONN va stoca datele dvs. cu caracter personal atât timp cât este necesar pentru realizarea scopurilor menționate în prezenta Politică. Spre exemplu:

1. dosarele de personal: 75 de ani;
2. statele de salarii: 50 de ani;
3. documentele financiar contabile și documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitatea financiară: 5 sau 10 ani;

1. 1. datele din și în legătură cu contractele cu clienții, furnizorii și colaboratorii: pe toată durata cât avem un contract activ; de asemenea, din considerente ce țin de arhivarea documentelor pe durata termenului de prescripție fiscală precum și în scopul soluționării posibilelor diferende, vom păstra datele timp de 5 ani de la încetarea indiferent de motiv a contractului, cu excepția cazului în care avem motive temeinice să le păstrăm pe o durată mai mare de timp; 
   2. CV-urile persoanelor recrutate în scopul angajării în cadrul WECONN: până la finalizarea procesului de selecție, după care vor fi șterse;
   3. CV-urile persoanelor recrutate pentru clienții WECONN, diverși angajatori din România și străinătate: timp de maxim 3 ani de la data transmiterii CV-ului sau până la retragerea consimțământului de către persoana vizată;

• ofertele de servicii care nu s-au materializat într-un contract: maxim 6 luni de la emiterea ofertelor de preț;

• datele tehnice, colectate în mod automat, conform Politicii Cookies; 

1. eventuale alte date: pe durata impusă de legislația în vigoare sau până la realizarea scopului avut în vedere la momentul colectării datelor cu caracter personal;

Atunci când prelucrarea datelor dvs. se face în baza intereselor noastre legitime, aveți dreptul de a vă opune prelucrării caz în care vom pune în balanță interesele noastre și respectiv situația dvs. particulară pentru a lua o decizie finală. 

Atunci când prelucrarea datelor dvs. se face în baza consimțământului dvs., aveți dreptul să vă retrageți oricând consimțământul, în mod gratuit, caz în care prelucrarea va înceta. 

• Ce drepturi aveți dvs., în calitate de persoane vizate?

• Dreptul la informare cu privire la modul în care prelucrăm datele dvs.;

• Dreptul de acces la datele dvs., care vă permite să obțineți o confirmare din partea noastră cu privire la prelucrarea datelor dvs. personale precum și acces la datele respective. Este important să cunoașteți faptul că nu vom putea da curs cererii dvs. în toate cazurile, cum ar fi situațiile în care exercitarea dreptului dvs. ar putea afecta drepturile altor persoane, situațiile în care nu vă putem identifica sau situațiile în care cererea dvs. este vădit nefondată sau excesivă.

• Dreptul la rectificarea datelor personale inexacte care vă privesc;

• Dreptul la ștergerea datelor, care vă permite să obțineți ștergerea datelor dvs. în anumite cazuri cum ar fi, spre exemplu, situațiile în care datele dvs. nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, vă retrageți consimțământul pe baza căruia are loc prelucrarea și nu avem niciun alt temei juridic pentru prelucrare, vă opuneți prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze, datele dvs. au fost prelucrate ilegal sau datele trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale care ne revine. Este important să cunoașteți faptul că nu vom putea da curs cererii dvs. în toate cazurile, cum ar fi situațiile în care legea ne obligă să păstrăm datele o anumită perioadă, datele dvs. sunt necesare pentru exercitarea dreptului la liberă exprimare și la informare, pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță, datele dvs. trebuie păstrate din motive de interes public în domeniul sănătății publice etc.

• Dreptul la restricționarea prelucrării datelor dvs., care vă permite să ne solicitați să nu utilizăm datele dvs. cu caracter personal, ci doar să le stocăm, în următoarele cazuri: (i) ați contestat exactitatea datelor, pentru o perioadă care ne permite să verificăm exactitatea datelor; (ii) v-ați opus ștergerii datelor în situația unei prelucrări ilegale; (iii) ne-ați solicitat să vă furnizăm anumite date pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; (iv) v-ați opus prelucrării datelor, pentru intervalul de timp în care verificăm dacă drepturile noastre legitime prevalează asupra drepturilor dvs.; 

• Dreptul la retragerea consimțământului, în orice moment și în mod gratuit, atunci când prelucrarea datelor se face în baza consimțământului dvs.;

• Dreptul la portabilitatea datelor, care vă permite să primiți datele dvs. cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat sau să transmiteți aceste date unui alt operator de date. Un asemenea drept vă este conferit doar atunci când prelucrarea datelor dvs. se bazează pe consimțământul dvs. sau pe un contract încheiat între noi și dvs. și doar dacă prelucrarea este efectuată prin mijloace automate;

• Dreptul de a vă opune prelucrării datelor dvs. cu caracter personal, în condițiile și limitele prevăzute de lege. Este important să cunoașteți faptul că legea ne obligă să dăm curs cererii doar pentru prelucrările realizate în scop de marketing direct. În celelalte cazuri, avem dreptul să punem în balanță interesele noastre și respectiv situația dumneavoastră particulară pentru a lua o decizie finală. De aceea, este important să ne explicați și de ce vă opuneți prelucrării atunci când formulați o astfel de cerere.

• Dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere (ANSPDCP, https://www.dataprotection.ro), dacă considerați că prelucrarea datelor dvs. personale este ilegală.

• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care vă privesc sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă. Este important să cunoașteți faptul că acest drept nu se aplică în anumite cazuri, cum ar fi situația în care decizia bazată exclusiv pe prelucrarea automată  este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract între noi și dvs., este autorizată prin lege sau are la bază consimțământul dvs. explicit.

• Dreptul la o cale de atac judiciară.

• Întrebări, solicitări și exercitarea drepturilor dvs.

Dacă aveți întrebări cu privire la modul în care prelucrăm datele dvs. personale sau dacă doriți să vă exercitați drepturile, ne puteți transmite o cerere la sediul WECONN sau prin e-mail la privacy@we-conn.com. Nu vom refuza să dăm curs unei asemenea cereri, cu excepția cazului în care aceasta nu este exercitată în condițiile legii sau nu suntem în măsură să vă identificăm. 

Vom depune toate eforturile pentru a vă răspunde în cel mult o lună de la primirea cererii. Totuși, legea ne permite să prelungim termenul de răspuns cu două luni atunci când este necesar, caz în care vă vom informa cu privire la motivele care conduc la această prelungire. 

Vom răspunde cererilor prin care dvs. vă exercitați drepturile în mod gratuit dar dacă cererile dvs. sunt în mod vădit nefondate sau excesive, în special din cauza caracterului lor repetitiv, WECONN poate: (a) fie să perceapă o taxă rezonabilă ținând cont de costurile administrative pentru furnizarea informațiilor sau a comunicării sau pentru luarea măsurilor solicitate; (b) fie să refuze să dea curs cererii. 

• Ce obligații aveți în relația cu noi?

În calitate de persoană vizată, aveți obligația de a ne furniza date adevărate și exacte despre dvs. Totodată vă asumați obligația de a nu ne furniza materiale care conțin viruși, materiale cu drept de autor, dacă nu sunteți autorul sau dacă nu aveți permisiunea autorului de a publica sau divulga materialul respectiv, materiale obscene, defăimătoare, de amenințare, răuvoitoare sau orice alte materiale ori informații de acest gen. În caz de nerespectare a acestei obligații, WECONN poate șterge informațiile respective și poate întreprinde toate măsurile legale împotriva dvs.

• Cui vom divulga datele dvs. cu caracter personal?

Datele dvs. cu caracter personal pot fi divulgate către următoarele categorii de destinatari, inclusiv terțe părți, după caz:

1. salariații WECONN, în vederea exercitării atribuțiilor de serviciu;
2. clienții WECONN (dacă prelucrăm datele dvs. în scop de recrutare pentru clienții WECONN și dacă ne-ați dat acordul în acest sens, vom transmite datele dvs. către aceste companii, care vor le vor prelucra conform acordului încheiat cu noi); 
3. furnizorii de servicii (care pot fi, după caz, fie operatori de date fie persoane împuternicite să prelucreze datele dvs. în numele WECONN) cum ar fi, spre exemplu: hosting, resurse umane, medicina muncii, SSM, servicii juridice, servicii contabile și financiare, securitate, suport IT, servicii de telecomunicații și e-mail (de ex: Skype, Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Gmail), furnizorii de social media;
4. asociații WECONN, în scopuri administrative și de control, o asemenea prelucrare fiind efectuată fie în baza interesului legitim fie în baza obligației legale (art. 35 din Legea 82/1991 a contabilității, care conferă asociaților unei societăți dreptul să se informeze în legătură cu situațiile financiare anuale ale societății);
5. autorități și instituții publice centrale/ locale;
6. organe judiciare, executori judecătorești;
7. publicului larg, pentru acele date publicate în mediul online (opinii, recenzii etc.);

În cazul în care prelucrarea urmează să fie realizată în numele WECONN, vom recurge doar la persoane împuternicite care oferă garanții suficiente pentru punerea în aplicare a unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate, astfel încât prelucrarea să respecte cerințele prevăzute în Regulament și să asigure protecția drepturilor dvs.

Prelucrarea datelor împreună cu Facebook Irlanda

WECONN utilizează produse publicitare și alte instrumente de afaceri de la compania Facebook ceea ce înseamnă că anumite date și informații cu privire la dvs. vor fi partajate cu compania Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlanda (în continuare ”Facebook Irlanda”).  

Informații privind modul în care prelucrăm datele dvs. în asociere cu Facebook Irlanda sau modul în care Facebook Irlanda prelucrează datele dvs. personale pot fi găsite aici:  

https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

https://www.facebook.com/legal/terms/businesstools/ 

https://www.facebook.com/about/privacy

Dacă vreți să vă exercitați drepturile privind prelucrarea realizată în comun cu Facebook Irlanda, vă puteți adresa direct companiei Facebook folosind informațiile găsite aici https://www.facebook.com/about/privacy sau vă puteți adresa WECONN prin e-mail la privacy@we-conn.com.

Această prelucrare comună se va realiza, după caz, fie în baza interesului legitim al WECONN, acela de a-și crește vizibilitatea brandului și de a-și vinde serviciile [art. 6 alin. (1) lit. f) din Regulament] fie în baza consimțământului dvs. explicit [art. 6 alin. (1) lit. a) din Regulament]. În orice moment, aveți dreptul să vă opuneți prelucrării sau să vă retrageți consimțământul utilizând mecanismele prevăzute în Politica cookies sau prin e-mail la privacy@we-conn.com.

• Transferul datelor dvs. cu caracter personal în țări terțe (din afara UE/ SEE) 

Este posibil să transferăm datele dvs. cu caracter personal către țări terțe UE/ SEE, în unele cazuri, cum ar fi, spre exemplu, cazul în care apelăm la furnizori de servicii din țări non-UE/SEE, cazul în care potențialii angajatori sunt din afara UE-SEE sau în alte cazuri justificate.

Transferul datelor către țări terțe UE/SEE se va efectua:

1. conform art. 45 din Regulament doar către acele țări terțe care au fost recunoscute de Comisia Europeană ca asigurând un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal. Lista acestor țări o găsiți aici sau, în lipsă,
2. numai în baza unor garanții adecvate, ceea ce înseamnă că, atunci când transferăm date către o organizație din afara UE, vom utiliza fie modele de contracte aprobate de Comisia Europeană, care oferă datelor dvs. personale un nivel de protecție adecvat (mai multe detalii găsiți aici) fie alte garanții adecvate, astfel cum sunt prevăzute de art. 46 din Regulament sau, în lipsă, 
3. conform art. 49 alin. 1 lit. a) din Regulament, doar în baza consimțământului dvs. explicit, sau, în lipsă,
4. conform art. 49 alin. 1 lit. b) – f) din Regulament, numai dacă transferul este necesar pentru executarea unui contract încheiat între noi și dvs. sau între noi și o terță parte, dar în interesul dvs., pentru a aplica anumite măsuri precontractuale pe care dvs. ni le-ați cerut, din considerente importante de interes public, pentru exercitarea sau apărarea unui drept în instanță sau pentru protejarea intereselor vitale ale dvs. sau ale unei alte persoane, sau, în lipsă,
5. conform art. 49 alin. 1 teza finală din Regulament, numai dacă transferul nu este repetitiv și este necesar în scopul realizării intereselor noastre legitime majore, asupra cărora nu prevalează interesele sau drepturile și libertățile dvs. însă numai în baza unor  garanții corespunzătoare în ceea ce privește protecția datelor dvs. și numai după informarea dvs. cu privire la transfer și cu privire la interesele legitime urmărite. 

• Actualizarea datelor dvs. cu caracter personal

În cazul în care datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat suferă modificări sau dacă luați cunoștință de faptul că deținem orice date cu caracter personal incorecte cu privire la dvs., vă rugăm să ne contactați prin e-mail la privacy@we-conn.com. Nu vom fi răspunzători pentru nicio pierdere decurgând din date cu caracter personal incorecte, neautentice, insuficiente sau incomplete pe care dvs. ni le furnizați.

• Prelucrarea datelor copiilor

Website-ul și serviciile WECONN nu se adresează persoanelor sub 18 ani (“Copii”). WECONN nu prelucrează cu bună știință date cu caracter personal aparținând copiilor decât dacă acest lucru este necesar pentru aplicarea prevederilor fiscale privind deducerea personală. Dacă sunteți părinte și sunteți conștient de faptul că copiii dvs. ne-au furnizat date personale, vă rugăm să ne contactați. 

• Modificări ale Politicii de confidențialitate

Cea mai recentă actualizare a acestei Politici a fost realizată la data de 15.11.2021 Vă rugăm să luați în considerare că Politica de confidențialitate poate fi actualizată în mod regulat. Vă vom notifica cu privire la orice modificări prin postarea noii Politici de confidențialitate pe această pagină. De asemenea, vă vom anunța prin e-mail sau printr-o notificare pe Website, înainte ca modificarea să intre în vigoare.

• Contactați-ne 

Pentru orice întrebări în legătură cu prezenta Politică de confidențialitate, ne puteți contacta utilizând următoarele date de contact:

WECONN SD S.R.L.

Nr. Ordine Registrul Comerțului: J35/1533/2019

Cod unic de înregistrare: RO 40845977

Adresa: Mun. Timișoara, Intrarea Meseriașilor, nr. 3, bl. A3, sc. C, ap. 4, Jud. Timiș 

E-mail privacy@we-conn.com, Telefon 0732480096